報表管理

跨系統報表安全歸檔,打造無感調閱與資安防禦體系-Enterprise Document Security Manager(EDSM)| 陽鵬

別讓報表成為外洩破口:整合 Web 密閉安全檢視、動態浮水印與 AD 權限自動派送

「化繁為簡的安全收納:讓海量報表一指即搜,讓資安合規無形落實。」

日常營運中,IT與資安主管常面臨兩難:一方面,跨系統產出的報表格式複雜,手動歸檔費時又易遺失;另一方面,使用者調閱時,傳統派送機制缺乏細緻的權限控制與軌跡追蹤,更容易衍生報表外流、截圖外洩等資安漏洞。

EDSMEnterprise Document Security Manager)是專為解決此痛點設計的企業級報表安全平台。我們將「高強度防禦」隱藏在「極簡無負擔的使用體驗」背後,讓同仁點擊即開,而資安軌跡一步不漏。

⚙️ 三大核心架構與領先優勢 (Technical Highlights)

EDSM 透過三個核心模組的流暢運作,建立起從「後端自動歸檔」到「前端安全閱覽」的密閉式報表防禦循環:

一、 文件中心 (Document Hub):跨平台自動收錄與檔案加密

  • 無感自動歸檔 (Loader):支援依照檔案命名規則自動解析並建立索引(Index),能完美收錄 IBM i (AS400) 主機、ERP 系統、或內部各式文字檔與報表。
  • 企業級壓縮轉置 (PDF converter):自動將 Office 文件或純文字檔 (TXT) 轉置為加密型的 PDF 檔案,大幅減少儲存空間,同時確保原始資料無法被任意篡改。
  • 保證送達 (Sender):系統自動排程派送,並留存清晰、無死角的報表動向紀錄,杜絕派送過程遺失的風險。

二、 網頁伺服器 (Web Server):與 AD 整合,期初導入零負擔

  • AD 權限自動派送:系統登入與企業 Windows AD 網域無縫整合。新進人員首次登入時,系統會自動根據其所屬部門權限,智能比對並自動授權,IT 人員不再需要逐一建立帳號與手動調整報表權限,日後異動管理也完全自動化
  • 雙向直覺管理介面:提供終端同仁簡便易懂的調閱介面,同時也為 IT 管理者提供即時的系統統計與控管後台。

三、PDF Viewer閱覽器:終端「零安裝」與動態資安防護

  • Client 端免安裝軟體:採用系統內嵌的專屬 PDF Viewer 技術,使用者不需安裝額外的 PDF Reader 軟體,只要開啟瀏覽器,就能輕易、快速閱讀加密報表文件。
  • 動態浮水印資安顯示:當同仁調閱報表時,畫面會根據登入身分即時渲染出包含使用者姓名、時間與 IP 的「動態防範浮水印」,有效嚇阻翻拍與截圖行為。
  • 強大檢索與互動功能:支援調閱文件之「全文搜尋」,方便使用者在成百上千頁的報表中瞬間找到目標關鍵字,並支援任意放大、縮小、旋轉與列印控制。
  • 完美稽核軌跡 (Audit Trail):自動完整記錄「誰、在什麼時間、調閱了哪一份報表」的詳細操作軌跡與使用率統計,隨時應對外部稽核與資安審查。

💡 選擇 EDSM 的三個商業效益:

  1. IT 負擔大幅減輕:告別手動派送、人工開帳號的惡夢,AD 整合與自動歸檔幫 IT 節省 90% 以上維護時間。
  2. 資安稽核滴水不漏:從檔案加密、動態浮水印到完整的調閱日誌,滿足個資保護與內控對報表管理的嚴格要求。
  3. 同仁體驗極致流暢:免裝軟體、Web 全文檢索,報表隨點隨開,工作效率翻倍。

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適用平台 /  IBM i (AS/400)、Windows、Unix

資料來源/ 陽鵬資訊  

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